A HM EI Zrt. rendezvényszervező képességének fejlődése, lehetőségei:

A HM EI Zrt. megalakulása időszakában alapvetően a Honvédelmi Minisztérium speciális háttérintézményei és a Magyar Honvédség szakegységei működéséhez szükséges fejlesztések kivitelezésének, az elkészített eszközökkel való ellátásának feladatát látta el, ebből következően nem volt arra szüksége, hogy különösebb hangsúlyt fektessen a reklám-marketing és rendezvényszervező tevékenységre.

A részvénytársaság feladatainak bővülése, különösen a vagyonkezelő,- a vagyonvédelmi,- és a biztonsági tevékenységi területek belépésének időszaka, a mar-keting munka meghonosításának szükségességére irányította a figyelmet, ugyanis a dolgozói létszám, főként a polgári területről érkező szakemberek számának növekedésével egyre több rendezvényszervezéssel járó programra került sor, amelyeket elsősorban a saját forrásainak létrehozásával és felhasználásával oldott meg a cég.

Azzal, hogy a tulajdonosi elvárásoknak is megfelelően megnőtt a több lábon állást is szolgáló nyitás kényszere, egyre nagyobb igény jelentkezett a marketing,- és rendezvényszervezői tapasztalatok és a témakörben kialakított kapcsolat,- és feltételrendszer cégen kívüli hasznosítására.

A részvénytársaság felismerve az e téren rejlő lehetőségeket, a központban és a vagyonkezelő üzletágnál létrehozta a szükséges szervezeti feltételek alapjait, ezzel egyidejűleg a marketing,- és rendezvényszervező feladatkört beépítette a tevékenységi jegyzékébe.

Kezdetben a cég objektumfeltételei saját bázisú rendezvények megrendezésére nem nyújtottak lehetőséget, ezért a HM EI Rt., később HM EI Zrt. a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség kiemelt rendezvényeinek megszervezésében, a kivitelezéssel járó feladatok végrehajtásában vett részt, azaz előbb a külső programok sikerre vitelében mutatta meg és fejlesztette képességeit.

A HM EI Zrt. kivitelezői, társrendezői közreműködésével megtartott nagyobb rendezvények:

• tiszt,- tiszthelyettes avatások
• Honvéd Bál
• Katonanemzedékek Találkozója
• Magyar Honvédelem Napja
• Közép-Európai Védelmi Felszerelés és Repülési Szakkiállítás [C+D]
• Nemzetközi Repülőnap és Haditechnikai Bemutató
• NATO informális védelmi miniszteri találkozó
• a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség nyilvános ünnepi eseményei

Ezzel egyidejűleg a részvénytársaság hozzálátott a saját rendezvényi hagyományainak kialakításához is, így került sor

• a cég partneri körének meghívásával megtartandó évnyitó partneri fogadásokra, előbb a Stefánia Palotában
• majd a HM Hadtörténeti Intézet és Múzeumban, később ismét a Stefánia Palotában, a részvénytársaság dolgozói és családtagjai körében nagy elfogadottságot és sikert arató HM EI Családi Napra, előbb kétszer is a Hűvösvölgyi Nagyréten, majd a Hajógyári szigeten, azután a HM III. objektumban, majd az utolsó három alkalommal az ORFK Rendészeti Szervek Kiképző Központjában
• a Központ és az üzletágak hagyományteremtő célú, illetve feladatkörökhöz kapcsolódó programjaira (hazai,- és külföldi társas utazások, kirándulások, BVI FBŐ Sportnap, évzáró,- évbúcsúztató rendezvények), melyek közül az évzáró rendezvények HM EI Zrt. volumenűvé fejlődtek, és az utóbbi években az ORFK Rendészeti Szervek Kiképző Központjában voltak megtartva.

Az említett programok sikere a megszervezésben érintettek hozzáértésének erősödését, a cég képességeinek fejlődését eredményezte.

A fentebb felsorolt programok bizonyították és bizonyítják, hogy a HM EI Zrt. mind a belső, építményeken belüli, mind a külső, szabadtéri körülmények között képes a vele szemben támasztott követelményeknek magas szinten megfelelni, ennek érdekében a saját energiáit és a partneri körében rejlő lehetőségeket egyre növekvő hatékonysággal működtetni.

A HM EI Zrt. az utóbbi 10-12 év során folyamatosan fejlesztette kapcsolatrendszerét, gazdagította marketing,- és rendezvényszervezői tapasztalatait, feltételeit, melynek eredményeképpen mind a nagy volumenű, szabadtéri, mind a fedett helyen megtartandó programok megrendezésében kiemelkedő és megbízható teljesítményre képes.

A HM EI Zrt. képességei a szabadtéri programok megrendezése területén:

• a szükséges hatósági engedélyek beszerzése
• a rendezvény teljes körű (víz, szennyvíz, elektromos áram) ellátási rendszerének kiépítése a helyszín lehetőségeinek figyelembevételével
• a nézők, a szereplők élelmezési ellátási, ajándéktárgy,- vegyes iparcikk árusítási feltételrendszerének megteremtése, működtetése
• a nagy létszámú rendezvény megtartásához szükséges egészségügyi,- higiénés,- tűz,- és balesetvédelmi konstrukció kialakítása
• a rendezvény kommunikációjának, reklám,- és médiakampányának, kulturális,- és sportprogramjának megszervezése, ehhez a jegyárusítás rendszerének létrehozása, színpadtelepítés és üzemeltetés
• a rendezvényi beléptető rendszer kiépítése, üzemeltetése, beleértve a jegykezelési és a biztonsági feladatokat is
• nyomdai szolgáltatások (óriásplakátok, térképek, szóróanyagok készítése), grafikai munkák végzése
• cégek kiállítói részvételének megszervezése, kiállítás kivitelezés
• a rendezvény programja által megkövetelt biztonsági követelmények betartását szolgáló szolgáltatások végrehajtása, a nézők körében a rendvédelmi,- biztonsági feladatok elvégzése
• a rendezvényre látogató nézők (100-120 000 fő) és szereplők közlekedésének, parkolásának (15-20 000 autó) és helyszíni tájékoztatásának megszervezése, ehhez hagyományos tájékoztató táblák, térhangosítás és kivetítők alkalmazása
• a rendezvény jellegétől függően az állami,- és katonai protokoll követelmények teljesítése, az ehhez szükséges feltételek létrehozása (pld. speciális, páncélozott személykocsik biztosítása, detektoros személy,- és csomagellenőrző berendezések telepítése, biztonsági megfigyelő kamerarendszer kiépítése, üzemeltetése)

Ezek a képességek a nagy létszámú rendezvények (pld. Nemzetközi Repülőnap és Haditechnikai Bemutató: 100-120 ezer néző), vagy nagyfokú biztonságot követelő programok (pld. a legutóbb Budapesten megtartott NATO védelmi miniszterek informális találkozója) esetén is bizonyítást nyertek és nyernek.

A HM EI Zrt. képességei fedett létesítményi körülmények között kivitelezendő projektek esetén:

A HM EI Zrt. rendelkezik a külső helyszíneken szükséges képességek kisebb volumenre és létesítményen belüli viszonyokra alkalmazásának képességével is, ezeken túl

• a helyszín küllemének kialakítása díszítő és arculati elemek alkalmazásával
• beléptetési,- látogatófogadási,- és regisztrációs feladatok végzése
• a HM EI Zrt. irodaház lehetőségeivel kisebb létszámra méretezett programok megszervezése, többségükben a saját célok szolgálatára, de más rendezvényekre (baráti találkozó, esküvő, stb.) is

A nagyobb projektek bemutatása:

• Nemzetközi Repülőnap és Haditechnikai Bemutató (a HM EI Zrt. 2000 óta vesz részt a lebonyolításban, ez azt jelenti, hogy az azóta megtartott 6 repülőnap alapján tudunk képet adni a cég tevékenységéről)
• Közép-Európai Védelmi Felszerelés és Repülési Szakkiállítás [C+D] a HUNGEXPO Budapesti Vásárközpont területén, melynek 1999 óta vagyunk a Honvédelmi Minisztérium feladatszabása alapján felelős kivitelezői, tehát kellő mélységű ismertetőt tudunk adni
• a 2008. évi NATO informális védelmi miniszteri találkozó, melyre a HM EI Zrt. meghatározó mérvű közreműködésével került sor. A projekt bemutatása hazánk közelgő EU elnökségi funkciója okán célszerű és elengedhetetlen
• A HM EI Zrt. belső rendezvényei